Proveedores
Personas naturales o jurídicas que suministran bienes o servicios para el funcionamiento de la empresa.
- Cumplimiento compromisos contractuales
- Colaboración para generar beneficios mutuos con criterios de eficiencia y competitividad
- Desarrollo y fortalecimiento conjunto a partir de transferencia de capacidades
- Cumplimiento de compromisos ambientales y sociales en línea con las mejores prácticas de sostenibilidad
- Promoción de estándares de sostenibilidad
A través de nuestro aliado estratégico PAR Servicios, hemos implementado la plataforma Mi Proveedor para garantizar un proceso más eficiente y transparente.
Objetivos
Disponer de información centralizada, suficiente, oportuna, verificada y actualizada de los proveedores, para tener seguridad y eficiencia en la contratación.
Verificar y vigilar la existencia de situaciones jurídicas, reputacionales y financieras, que puedan significar un riesgo en la relación contractual con los proveedores.
Sustentar el proceso de precalificación de proveedores, con base en la valoración de su experiencia, la calificación de su capacidad de contratación desde diferentes puntos de vista, así como su clasificación dentro del universo de proveedores.
Incluye tres procesos:
Con este proceso se obtiene información actualizada, centralizada y validada de los proveedores nacionales y extranjeros. Todas las personas interesadas en ser proveedores de bienes y servicios deberán estar inscritas.
A través de este proceso se implementan las normas establecidas para la prevención y control de los riesgos de contratación relacionados con el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Esta verificación se realiza con base en la información suministrada en el formato único de vinculación.
Con este proceso se realiza una “segmentación” de los proveedores a partir de criterios técnicos, financieros y administrativos, con base en la información actualizada y validada del Proceso de Registro de Proveedores.
Cualquier persona natural o jurídica podrá registrarse, cumpliendo con los requisitos exigidos y el procedimiento que la Empresa define para tal efecto.
Teniendo en cuenta la estrategia de aprovisionamiento, la Empresa establece criterios de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa, operativa y demás que se consideran pertinentes, con el fin de que los proveedores registrados puedan ser precalificados para las diferentes categorías de bienes y servicios, lo cual servirá de fuente de información para realizar solicitudes de ofertas, según los procedimientos establecidos en el reglamento de contratación. Para participar como proveedor en los procesos de contratación de ISA INTERCOLOMBIA, es requisito estar registrado en el sistema.
Procedimiento de registro:
Consultar la información necesaria para realizar el registro de proveedores ingresando al sitio web de PAR Servicios http://app.miproveedor.com/Isa/public
Teléfono: (57 601) 9172103 Ext. 8011
Líneas móviles: 318 6415867 – 315 6431494
Horario de atención: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Correo electrónico: soporteproveedor@parservicios.com
Solicitar un “nombre de usuario” y “clave de acceso” al sistema.
Diligenciar los formularios virtuales.
Enviar los formularios diligenciados, adjuntando la documentación de soporte que se solicita.
Importante:
Recuerda que registrarte a través de este medio, diligenciar la información o cargar la documentación, no implica que ISA INTERCOLOMBIA esté obligado a celebrar o adjudicar un contrato futuro o establecer una relación comercial. Sin embargo, podrás ser parte de un amplio segmento de proveedores que serán tenidos en cuenta para futuras oportunidades de negocio, según nuestras necesidades.
Plan de compras
ISA INTERCOLOMBIA
Los principales objetivos de nuestro plan de compras son:
• Que los proveedores se inscriban previamente en el Sistema de información de Proveedores identificando la subcategoría de los bienes
y servicios que ofrecen.
• Garantizar las mejores condiciones de competencia.
• Integrar necesidades de las diferentes áreas de la organización, buscando obtener mejores condiciones comerciales.
• En los archivos adjuntos se detalla la cantidad de procesos de compra planeados por cada subcategoría y el trimestre en el
cual se tiene planeado la gestión del mismo. Se realizan tres actualizaciones anuales al plan de compras inicial.
Consulta nuestro plan de compras
Regístrese como proveedor
Plan de compras
Procesos de contratación públicos
Documentos de interés para la contratación
Gestión de riesgos en la contratación
Seguridad y salud en el trabajo y la gestión ambiental
SITCO
En este sitio se encuentran los procesos de contratación para los cuales no existen proveedores previamente precalificados o porque la
estrategia de aprovisionamiento así lo determine.
Si no hay procesos publicados es porque para los procesos en curso existen suficientes proveedores precalificados y el proceso NO se
adelantará de manera pública.
Procesos de Contratación en ISA e ISA INTERCOLOMBIA.
En este sitio podrás consultar y ampliar la información sobre los procesos de contratación que en la actualidad adelantamos en ISA e ISA INTERCOLOMBIA.
Actualmente no hay procesos de contratación vigentes en ISA e ISA INTERCOLOMBIA
Consulta los procesos de
contratación públicos vigentes
Gestión de riesgos en la contratación
En este sitio se encuentran los procesos de contratación para los cuales no existen proveedores previamente precalificados o porque la
estrategia de aprovisionamiento así lo determine.
Si no hay procesos publicados es porque para los procesos en curso existen suficientes proveedores precalificados y el proceso NO se
adelantará de manera pública.
El alcance del programa comprende las siguientes siete (7) empresas en Colombia:
• ISA INTERCOLOMBIA
• INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P.
• XM S.A. E.S.P.
• INTERNEXA S.A.
• INTEIA S.A.S.
• TRANSELCA S.A. E.S.P.
• RUTA COSTERA
Para dar a conocer los procedimientos, beneficios y las demás generalidades que se derivan del programa, se presentan las condiciones
particulares en los RAMOS DE CUMPLIMIENTO Y RCE; así como un documento de preguntas y respuestas frecuentes, con el cual esperamos
resolver cualquier inquietud que pueda surgir en relación con el programa. Puedes consultar las condiciones particulares en los siguientes
documentos:
Seguridad y
Salud en el Trabajo
y Gestión Ambiental
Para ISA e ISA INTERCOLOMBIA todas las actividades que se ejecutan en el marco de un contrato, deben realizarse tomando como referencia la legislación vigente, los documentos contractuales y las políticas y lineamientos propios, para evitar desviaciones e incumplimientos en los aspectos de seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental.
El manual HSE de contratistas, el cual se actualiza cada año, hace parte de los documentos contractuales, por tanto las consideraciones allí contenidas son de obligatorio cumplimiento. El manual no limita las responsabilidades del contratista, si bien orienta en algunos temas específicos, no son los únicos que se deben cumplir. Estos requisitos son complementarios a los planes de manejo ambiental, la legislación vigente, especificaciones técnicas y otros documentos normalizados en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental.
El Contratista tiene como obligación primordial ejecutar las actividades que hacen parte del objeto y alcance del contrato y las acciones específicas, mecanismos o procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo y la gestión ambiental.
El Contratista podrá aplicar sus propias políticas en los temas del asunto, pero siempre deberá dar riguroso cumplimiento a las establecidas por ISA e ISA INTERCOLOMBIA, buscando prevenir daños a personas, a la propiedad o al entorno. Adicional, es responsabilidad del contratista disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos para la ejecución de las actividades en seguridad y salud en el trabajo y la gestión ambiental.
El Contratista debe asegurar que todos los requisitos definidos en dicho manual sean aplicados por sus propios contratistas.
Cuando un cliente de ISA INTERCOLOMBIA exija la aplicación de sus propios requisitos en seguridad y salud en el trabajo y la gestión ambiental, estos deben ser cumplidos de igual forma por los contratistas.
Cuando exista alguna duda en la aplicación, interpretación o contradicción del manual con otros documentos contractuales, se debe consultar por escrito el criterio a ISA, el cual primará.
Alcance del Manual HSE
El Manual aplica para todos los contratos que se ejecuten en infraestructura de ISA INTERCOLOMBIA, en su área de influencia o en contratos de prestación de servicios para la ejecución de proyectos para clientes de ISA INTERCOLOMBIA. Se exceptúan aquellos contratos cuyas actividades sean de índole administrativo que no se realicen de forma permanente en las instalaciones de ISA INTERCOLOMBIA, tales como: asesoría, consultoría, entre otros, los cuales no requieran la ejecución de trabajos operativos.
Listado de Anexos
Anexo 26. Informe gestión ambiental y social
Fichas específicas
Abiótico
- FA1_Agua Abastecimiento
- FA2_Control Consumo
- FA3_Aguas Residuales
- FA4_Manejo Nivel Freático
- FA5_ Muestreo agua subterránea
- FA6_Muestreo agua superficial
- FA7_Muestreo hidrobiológico
- FA8_Ocupación de Cauce
- FA9_Parametros fisicoquimico agua superficial
- FA10_Parametros Fisicoquímicos agua subterránea
- FA11_Contaminación Atmosférica
- FA12_Electromagnetismo
- FA13_Monitoreo Ruido Ambiental
- FA14_Geotecnia
- FA15_Accidentes Ambientales
- FA16_Materiales
- FA17_Plan de Contingencia
- FA18_Registros Calidad del Aire
- FA19_Señalización
- FA20_Gestión de residuos
Biótico
- FB1_Aprovechamiento Forestal Poda Punto IDEAM
- FB2_Aprovechamiento forestal Polígono
- FB3_Aprovechamiento forestal Punto IDEAM
- FB4_Aprovechamiento Forestal Punto IPCC
- FB5_Ecosistemas acuáticos
- FB6_Enriquecimiento Vegetal
- FB7_Inventario Forestal
- FB8_Manejo Fauna
- FB9_Manejo Flora
- FB10_Recuperación de áreas
- FB11_Registro desviadores de vuelo
- FB12_MantenimientoRutinarioPG
- FB13_Mantenimiento Rutinario (Cercas vivas)
- FB14_Poda Forestal Punto
- FB15_Transplante PT
Medio Socioeconómico
- FS1_Arqueologia
- FS2_Hallazgos
- FS3_Compensaciones por Afectación
- FS4_Consolidado mano de obra
- FS5_Consulta previa
- FS6_Educación ambiental
- FS7_Formato Relacion gastos PBC
- FS8_Proyectos de Beneficio Comunitario
- FS9_Seguimiento bienes y servicios
- FS10_Gestión de peticiones, quejas y reclamos
- FS11_Seguimiento de Actas de Vecindad
- FS12_Reasentamiento y restitución (1)
- FS13_Reasentamiento y restitución (2)
- FS14_Reasentamiento y restitución (3)
- FS15_Registro Actas Viales
- FS16_Seguimiento Postulados
- FS17_Seguimiento Vacantes
- FS18_Seguimiento Presupuesto Social
Inducción a contratistas
Para ISA e ISA INTERCOLOMBIA es muy importante que los contratistas que van a ejecutar trabajos, conozcan muy bien las Políticas del Sistema Integrado de Gestión (calidad, seguridad, salud en el trabajo, gestión ambiental, seguridad de la información) información que está disponible en el curso de inducción de contratistas.
Antes del inicio de las actividades objeto del contrato, todo el personal del contratista debe contar con la inducción en HSE, que incluya como mínimo: Inducción a Contratistas de ISA INTERCOLOMBIA, peligros y riesgos y aspectos e impactos propios a las actividades a ejecutar y sus controles, políticas HSE, reglamentos y el SGSST (Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo) de la empresa contratista; de todas las inducciones debe quedar un registro de asistencia el cual será verificado por ISA INTERCOLOMBIA.
Seguimiento a la ejecución de los contratos
ISA o ISA INTERCOLOMBIA verificará periódicamente el cumplimiento de todas las medidas HSE contempladas en los documentos contractuales y en la legislación vigente sobre el tema. En caso de detectar incumplimientos de ley o requisitos contractuales por parte del Contratista que pongan en peligro la vida, amenacen la integridad física del personal del Contratista o de terceros, instalaciones, equipos o al medio ambiente, ISA o ISA INTERCOLOMBIA, tomarán las medidas necesarias para mitigar los hallazgos.
para la Construcción y Operación
Es el soporte tecnológico que integra la información geográfica, alfanumérica y documental, asociada a nuestros procesos de gestión ambiental, social y predial. Esta plataforma es alimentada por nuestros contratistas y funcionarios garantizando el trabajo colaborativo, oportunidad, calidad, estandarización y trazabilidad de los procesos.
ISA y sus empresas gestionan su cadena de aprovisionamiento bajo criterios éticos, de derechos humanos, laborales, de medio ambiente y de lucha contra la corrupción en todas sus operaciones; en este propósito, vincula a sus proveedores y su cadena de suministro, afianzando así el concepto de empresa extendida y fortaleciendo el ecosistema empresarial.
En 2025 ISA lanzó la Estrategia ISA2040 “Energía que da vida a la transición”, con la cual se consolidará como una empresa de energía, líder en el continente, con inversiones en otros negocios. En este nuevo ciclo estratégico, la apuesta es mantener la relevancia del negocio de transmisión y aprovechar las oportunidades de nuevos negocios de energía, que se derivan de la transición energética, y que se complementan con el negocio core.
Te invitamos a leer el siguiente documento que constituye el Código de Conducta para Proveedores de ISA y sus empresas, alineado con el propósito superior CONEXIONES QUE INSPIRAN.
A continuación, te invitamos a leer las directrices que lo acompañan, que constituyen la principal declaración de la forma de ser, actuar y las creencias de ISA y sus empresas.
Mediante estos instrumentos ISA y sus empresas ratifican su compromiso de cumplir y promover en toda su cadena de valor, criterios ambientales, sociales y de gobierno corporativo en todas sus operaciones y exhorta a sus proveedores a cumplirlos y promoverlos.
La gestión estratégica de proveedores con sostenibilidad tiene como propósito contribuir a la generación de valor sostenible para mantener la vigencia corporativa.
En esta caja de herramientas encontrarás documentos relacionados con cada una de las dimensiones ASG (Ambiental, Social y Gobierno) sobre las cuales ISA y sus empresas han generado la ruta hacia la sostenibilidad y la generación de valor.
Programa SOCIUS: Conectando con propósito, construyendo valor sostenible
En ISA INTERCOLOMBIA creemos que las relaciones con nuestros proveedores son mucho más que transacciones: son relaciones estratégicas que impulsan el desarrollo sostenible, la innovación y la continuidad del negocio. Por eso, creamos el programa SOCIUS, una iniciativa que transforma la forma en que nos relacionamos con nuestra cadena de suministro.
¿Qué es SOCIUS?
SOCIUS es nuestro programa de gestión estratégica de proveedores, diseñado para evolucionar desde una visión operativa hacia una gestión proactiva, colaborativa y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.
¿Para qué lo tenemos?
SOCIUS nos permite anticiparnos a las necesidades de bienes y servicios en categorías críticas, gestionar riesgos, mejorar el desempeño y construir un ecosistema de proveedores competitivos. A través de este programa, avanzamos hacia metas comunes, con indicadores claros (KPI) y una visión de largo plazo que fortalece la continuidad del negocio y el desarrollo del país.
Prácticas de Gestión de proveedores con sostenibilidad
Nuestro modelo se basa en 12 prácticas que operan bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Estas prácticas nos permiten acompañar, evaluar, desarrollar y fortalecer a nuestros proveedores, generando valor sostenible en cada etapa del proceso:
Este modelo no solo fortalece nuestras operaciones, sino que también contribuye al desarrollo del ecosistema empresarial del país. En ISA Intercolombia, creemos que juntos somos más fuertes, y que la sostenibilidad se construye en red.
Código de conducta para proveedores de ISA y sus empresas
Tras 10 años de vida empresarial, en ISA INTERCOLOMBIA hemos trascendido de lo operativo a lo integral en nuestra cadena de aprovisionamiento, para lograr una gestión estratégica de proveedores. Parte de esa gestión involucra reconocer el trabajo y los buenos resultados de estos aliados, buscando que ese propósito se cumpla.
Por eso, cada dos años, nuestro encuentro EnCONEXIÓN con proveedores es el escenario para rendir homenaje a los más destacados, a aquellos que cumplen con diversos criterios establecidos que se acompasan con la estrategia corporativa y permiten que nuestro ecosistema empresarial crezca y se fortalezca.
En 2024 este evento da un salto de evolución bajo el nombre de Programa de Reconocimiento de Proveedores “Conexiones que inspiran”, para destacarlos bajo una mecánica diferente y criterios de evaluación que se ajustan a los desafíos actuales, enmarcados en nuestros objetivos estratégicos.
Conoce a continuación los detalles del nuevo programa de reconocimiento:
Proveedor conectado
con la vida
Reconoce aquel proveedor que adicional al cumplimiento legal en materia de SST, incluye acciones innovadoras y diferenciadoras de manera que demuestran un compromiso excepcional con la vida en todas las operaciones.
Proveedor conectado con la diversidad, la equidad y la inclusión
Reconoce aquel proveedor que incorpora un enfoque de diversidad, equidad e inclusión como principio en su gestión empresarial para aportar al logro de su estrategia generando un impacto positivo en la sociedad.
Proveedor conectado
con el medio ambiente
Reconoce aquel proveedor que demuestra compromisos y avances en el desarrollo de una operación en armonía y equilibrio con el medio ambiente, más allá del cumplimiento legal genera valor ambiental con el entorno y los grupos de interés.
Proveedor conectado
con la transparencia
Reconoce aquel proveedor que evidencie buenas prácticas de ética y transparencia, en la que se sustenta el comportamiento socialmente. Soportadas en mecanismos para la prevención de fraude, corrupción, soborno, comportamientos éticos, la generación de confianza, transparencia y reputación.
Proveedor conectado
con la innovación
Reconoce aquel proveedor que incorpora y/o desarrolla soluciones diferenciadoras basado en los nuevos desafíos del entorno a través de iniciativas, prácticas o programas apalancados en tecnología, mejora de procesos y dinámica de crecimiento continuo.
Proveedor Conexiones que inspiran
Reconoce el proveedor que se presenta y queda seleccionado como finalista en mínimo tres (3) de las cinco (5) categorías premiadas. Es aquel proveedor que demuestra ser un proveedor integral y transparente, demostrando acciones diferenciadoras en el cuidado de la vida, es incluyente, respeta y protege un equilibrio con el medio ambiente e incorpora soluciones innovadoras que permiten adaptarse a los desafíos constantes del entorno.
Para nuestros proveedores de ISA y sus empresas, les recordamos que en cumplimiento con el Art. 1.6.1.13.2.40 del Decreto 2229 de 2023, informamos que los certificados tributarios estarán disponibles en esta página web en las siguientes fechas:
• Último día de febrero: Certificados de retención en la fuente a título de renta y de Industria y Comercio (para municipios donde ISA y
sus empresas sean agentes de retención).
• Dentro de los 15 días siguientes a cada bimestre: Certificados bimestrales de retención en IVA.
Podrán consultar todos los certificados disponibles seleccionando la opción “todos” en el sistema, sin importar el concepto de retención
ni la sociedad de ISA y sus empresas.
Enlaces de interés
Información de contacto
Relacionamiento con proveedores
Para comunicarte con nosotros debes dirigir tus comunicaciones a las
personas responsables, dependiendo de la temática de tu solicitud, así:
Verificar y vigilar la existencia de situaciones jurídicas,
reputacionales y financieras, que puedan significar un riesgo en la relación contractual con
los proveedores.
Sustentar el proceso de
precalificación de proveedores, con base en la valoración de su
experiencia, la calificación de su capacidad de contratación desde diferentes puntos de vista, así como su clasificación dentro del universo de proveedores
Requerimientos sobre temas precontractuales de categorías asociadas a temas propios del negocio (construcción de proyectos en todas sus etapas, operación y mantenimiento).
Escribe al correo electrónico del gestor de la categoría correspondiente.